Sigiliu electronic calificat pentru firma ta
Sigiliul electronic este ștampila digitală a firmei: garantează că documentele emise de tine provin cu adevărat de la organizația ta și că nu au fost modificate. Ideal pentru facturi, adeverințe și documente generate automat. Conform eIDAS, recunoscut în toată UE.
Semnătură electronică sau sigiliu electronic?
Se confundă des, dar rezolvă lucruri diferite. Iată, pe scurt, care e care — ca să alegi corect.
Semnătura electronică
Aparține unei PERSOANE FIZICE. Arată cine a semnat și că este de acord cu conținutul documentului. Se folosește pentru contracte, declarații, acte personale.
Sigiliul electronic
Aparține unei PERSOANE JURIDICE (firmă, instituție). Arată că documentul provine de la organizație și că nu a fost modificat. Ideal pentru facturi, adeverințe și documente emise în serie.
La ce folosești sigiliul electronic
Oriunde firma ta emite documente și vrea ca acestea să poarte dovada clară a provenienței și integrității lor.
Facturi emise în volum
Sigilezi automat facturile emise de firmă, dovedind că vin de la tine și că nu au fost modificate pe drum.
Adeverințe & atestate
Instituții și firme care emit adeverințe, certificate sau atestate le pot sigila electronic, în serie.
Documente automate
Perfect pentru documente generate de un sistem (ERP, platformă) — sigiliul se aplică fără intervenție umană.
Instituții publice
Autorități și organizații care emit documente oficiale garantează astfel proveniența și autenticitatea lor.
Comunicări oficiale
Documentele trimise partenerilor poartă marca firmei tale, verificabilă de oricine le primește.
Arhive & registre
Sigilezi seturi de documente sau registre, pentru o arhivă electronică în care se poate avea încredere.
De ce firmele aleg sigiliul electronic
O singură soluție care aduce documentelor tale încredere, automatizare și conformitate legală.
De la ofertă la sigiliu, în 4 pași
Ne ocupăm noi de partea tehnică și îți explicăm pe înțeles cum aplici sigiliul în fluxul firmei.
Ne spui ce emiți
Facturi, adeverințe, documente automate din platformă — ne spui ce vrei să sigilezi și în ce volum.
Îți facem oferta
Primești o ofertă potrivită pentru firma ta, cu tot ce e nevoie pentru sigiliul electronic calificat.
Configurăm sigiliul
Emitem sigiliul pe firmă și te ajutăm să îl legi de fluxul tău de documente sau de programul de facturare.
Emiți cu încredere
De acum, documentele firmei poartă un sigiliu verificabil, care le confirmă originea și integritatea.
Sigiliu electronic — întrebări frecvente
Ai altă întrebare? Sună-ne la 0792 222 882 sau scrie-ne la office@semneazasigur.ro.
Ce este sigiliul electronic?
Sigiliul electronic calificat este echivalentul digital al ștampilei unei firme. Se aplică pe documentele emise de o persoană juridică și garantează două lucruri: că documentul provine cu adevărat de la acea organizație și că nu a fost modificat după ce a fost sigilat.
Care e diferența dintre semnătura electronică și sigiliul electronic?
Semnătura electronică aparține unei persoane fizice și arată cine a semnat. Sigiliul electronic aparține firmei sau instituției și arată că documentul provine de la organizație. Pe scurt: semnătura e a omului, sigiliul e al firmei. Multe companii le folosesc pe amândouă.
Cine ar trebui să folosească sigiliul electronic?
Firmele și instituțiile care emit documente în volum: facturi, adeverințe, certificate, atestate sau documente generate automat de un sistem. Dacă vrei ca documentele tale să poarte dovada clară că vin de la organizația ta, sigiliul electronic este soluția.
Sigiliul electronic e valabil legal?
Da. Sigiliul electronic calificat este reglementat de regulamentul european eIDAS și are recunoaștere juridică în toată Uniunea Europeană. Beneficiază de prezumția de integritate și de origine a datelor pe care le sigilează.
Se poate aplica automat, dintr-o platformă?
Da, acesta este chiar avantajul lui major. Sigiliul electronic se pretează la documente emise automat (dintr-un ERP sau o platformă de facturare), fără să fie nevoie ca o persoană să semneze fiecare document în parte. Te ajutăm cu configurarea în fluxul tău.
Vrei sigiliu electronic pentru firma ta?
Spune-ne ce documente emiți și în ce volum, iar noi îți facem o ofertă potrivită și te ajutăm cu configurarea. Sună-ne la 0792 222 882 — ca de la om la om.