Sunt trei instrumente digitale care sună asemănător și se confundă des: semnătura electronică, sigiliul electronic și marca temporală. În realitate rezolvă probleme complet diferite, iar multe firme au nevoie de mai multe dintre ele. Hai să le lămurim, pe scurt și fără jargon.
Semnătura electronică: cine a semnat
Semnătura electronică calificată aparține unei persoane fizice și arată că tu ai semnat un document și că ești de acord cu conținutul lui. Se sprijină pe un certificat digital calificat ținut pe un token USB securizat și are, conform eIDAS, aceeași valoare juridică precum semnătura de mână.
O folosești pentru contracte, declarații la ANAF, depuneri în SPV, licitații SEAP și orice document care cere acordul tău personal. Pentru firme, administratori și PFA am detaliat totul pe pagina de semnătură pentru firme și PFA.
Sigiliul electronic: de la ce firmă vine documentul
Sigiliul electronic este, în esență, ștampila digitală a firmei. Aparține unei persoane juridice, nu unui om anume, și garantează două lucruri: că documentul provine cu adevărat de la acea organizație și că nu a fost modificat după ce a fost sigilat.
E ideal pentru documente emise în volum sau automat: facturi, adeverințe, certificate, atestate. Dacă emiți multe documente în numele firmei, vezi pagina dedicată de sigiliu electronic.
Marca temporală: când a existat documentul
Marca temporală (timestamp) nu spune nici cine, nici de la ce firmă — ci când. Atașează unui document o dată și o oră exactă, dintr-o sursă de timp de încredere, plus o amprentă unică a fișierului. Dacă cineva modifică ulterior documentul, amprenta nu mai corespunde și marca devine invalidă.
O folosești ca dovadă a momentului (contracte, oferte depuse la timp, drepturi de autor) și pentru a păstra o semnătură verificabilă mulți ani. Detalii pe pagina de marcă temporală.
Tabel comparativ
| Instrument | Răspunde la întrebarea | Aparține | Exemple de folosire |
|---|---|---|---|
| Semnătură electronică | Cine a semnat? | Persoană fizică | Contracte, ANAF, SPV, licitații |
| Sigiliu electronic | De la ce firmă vine? | Persoană juridică | Facturi, adeverințe, documente automate |
| Marcă temporală | Când a existat? | Se aplică pe orice fișier | Arhivare, dovadă de dată, drepturi de autor |
Cum le combini
Cel mai des, cele trei lucrează împreună. O firmă poate: semna un contract (persoana), îl poate sigila ca document oficial al companiei și îi poate aplica o marcă temporală pentru a-i fixa data. La fel, o semnătură calificată plus o marcă temporală rămâne verificabilă mult timp după emitere — util pentru arhivarea pe termen lung.
Întrebări frecvente
Semnătura și sigiliul electronic sunt același lucru?
Nu. Semnătura aparține unei persoane fizice și arată cine a semnat, iar sigiliul aparține firmei și arată că documentul provine de la organizație. Multe companii le folosesc pe amândouă, pentru scopuri diferite.
Am nevoie de marcă temporală dacă am deja semnătură electronică?
Depinde. Pentru documente pe care vrei să le păstrezi verificabile ani la rând sau unde contează dovada exactă a momentului, marca temporală adaugă o protecție în plus. Pentru semnături curente nu este întotdeauna obligatorie.
Ce îmi trebuie mai întâi ca firmă?
De regulă, întâi o semnătură electronică calificată pentru administrator sau contabil, ca să poți lucra cu ANAF, SPV și e-Factura. Sigiliul și marca temporală se adaugă când începi să emiți documente în volum. Te ajutăm noi să alegi.
Toate trei sunt valabile legal în România?
Da. Toate trei sunt reglementate de regulamentul european eIDAS și beneficiază de recunoaștere juridică în toată Uniunea Europeană, în varianta lor calificată.
Nu ești sigur ce ți se potrivește? Sună-ne la 0792 222 882 sau scrie-ne — îți spunem exact de ce ai nevoie, ca de la om la om.
Gata să treci la semnătura electronică?
Îți pregătim certificatul digital calificat, îl reînnoim și configurăm SPV și e-Factura — 100% online, cu suport real.
Comandă certificatul →