Declarația Unică prin SPV: cum o depui pas cu pas (2026)

Declarația Unică (formularul 212) se depune cel mai simplu online, din Spațiul Privat Virtual al ANAF. Termenul general pentru veniturile realizate în 2025 a fost 25 mai 2026, iar plata impozitului și a contribuțiilor avea aceeași scadență. Dacă ai ratat termenul, declarația tot se depune — mai jos explicăm ce riști și cum procedezi. Și, ca să fim cinstiți din start: ca persoană fizică nu ai nevoie neapărat de un certificat digital calificat ca să depui Declarația Unică. Există o variantă gratuită de acces în SPV, cu user și parolă. Certificatul devine util (sau obligatoriu) în alte situații, pe care le detaliem la final.

Cine depune Declarația Unică 212?

Formularul 212 se depune de persoanele fizice care au obținut, în anul fiscal încheiat, venituri pentru care datorează impozit pe venit și/sau contribuții sociale. În practică, cele mai frecvente categorii sunt:

• PFA, întreprinderi individuale și familiale care determină venitul în sistem real sau pe bază de normă de venit;
• venituri din chirii (cedarea folosinței bunurilor), inclusiv închirieri în regim turistic;
• venituri din dividende și din investiții (titluri de valoare, instrumente financiare, criptomonede, aur de investiții), atunci când sunt reținute condițiile de declarare;
• drepturi de proprietate intelectuală, când plătitorul nu a reținut impozitul la sursă;
• venituri din străinătate obținute de rezidenți fiscali români;
• venituri din activități agricole, silvicultură, piscicultură, în condițiile legii;
• persoanele fizice fără venituri care optează să se asigure la sănătate (CASS) — acesta este scopul secțiunii dedicate opțiunilor din formular.

O precizare importantă, pentru că mulți încă lucrează după reguli vechi: declararea venitului estimat pentru anul în curs a fost eliminată prin OUG 128/2024. Nu mai estimezi ce vei câștiga; declari doar ce ai realizat efectiv în anul precedent. Partea a doua a formularului a rămas, dar practic pentru opțiunea de asigurare la sănătate.

Termene și ce se întâmplă dacă le-ai depășit

Pentru veniturile din 2025, calendarul din 2026 a arătat așa:

• 15 aprilie 2026 — termenul pentru bonificația de 3% din impozitul pe venit. Bonificația se acorda doar cumulativ: declarația depusă până la această dată și plata integrală a impozitului, CAS și CASS până la aceeași dată.
• 25 mai 2026 — termenul general de depunere și de plată.

Dacă nu ai depus până pe 25 mai, declarația nu dispare — obligația rămâne, iar ANAF poate aplica amendă pentru nedepunere în termen (pentru persoane fizice, sancțiunile pentru declarațiile nedepuse la timp pornesc de la câteva zeci de lei și cresc în funcție de întârziere; în cazul unei prime abateri corectate din proprie inițiativă se poate aplica doar avertisment). Separat de amendă, pentru sumele neachitate se calculează dobânzi de 0,02% pe zi și penalități de întârziere de 0,01% pe zi. Concluzia practică e simplă: cu cât depui și plătești mai repede, cu atât costul e mai mic. Nu are rost să amâni.

Dacă ai depus deja, dar ai greșit ceva, poți depune oricând o declarație rectificativă, bifând în formular tipul corespunzător. Rectificarea din proprie inițiativă este tratată mult mai blând decât o eroare descoperită de inspecție.

Ai nevoie de certificat digital? Răspunsul onest

Depinde cine ești.

Persoană fizică (chirii, dividende, investiții, drepturi de autor)

Nu, nu ai nevoie de certificat digital calificat. Te poți înrola în SPV gratuit, cu utilizator și parolă, prin formularul de înregistrare pentru persoane fizice de pe portalul ANAF. Identitatea se confirmă fie prin identificare video la distanță (o sesiune scurtă cu un inspector ANAF), fie prin verificarea datelor din documentele încărcate, fie prin prezentarea la ghișeu. Odată aprobat contul, poți depune Declarația Unică fără să semnezi digital nimic — autentificarea în SPV ține locul semnăturii pentru acest tip de depunere. Este o informație pe care mulți furnizori o ocolesc; noi preferăm să ți-o spunem direct.

PFA, II, IF și profesii liberale

Și aici depunerea Declarației Unice se poate face din contul de persoană fizică. Diferența e că, de la 1 martie 2022 (OG 11/2021), comunicarea cu ANAF se face exclusiv electronic pentru PJ, PFA, II, IF și profesii liberale — deci vei avea oricum nevoie de SPV pentru restul obligațiilor: e-Factura, e-Transport, notificări, somații, adeverințe.

Societăți (SRL) și cazurile în care certificatul e obligatoriu

Pentru înrolarea unei persoane juridice în SPV, certificatul digital calificat este obligatoriu (OPANAF 1090/2022): reprezentantul legal sau împuternicitul se înregistrează cu certificat și depune documentul de confirmare. La fel, e nevoie de semnătură electronică calificată dacă:

• depui declarația prin e-guvernare.ro în loc de SPV — acolo fișierul trebuie semnat digital;
• ești contabil sau împuternicit și depui declarații pentru alți contribuabili;
• participi la licitații publice — oferta și DUAE din SEAP/SICAP se semnează cu semnătură electronică calificată (HG 395/2016);
• semnezi contracte, contracte de muncă în format electronic sau documente în relația cu alte instituții.

Dacă te încadrezi în una dintre situațiile de mai sus, poți vedea condițiile la certificat digital calificat și prețurile complete. Dacă nu, rămâi liniștit pe varianta gratuită — nu îți vindem ceva de care nu ai nevoie.

Pas cu pas: cum depui Declarația Unică prin SPV

1. Intri în SPV. Deschizi anaf.ro, apeși pe „Autentificare SPV" și alegi metoda ta: cu utilizator și parolă (persoane fizice) sau cu certificat digital. Dacă folosești certificat, tokenul trebuie conectat înainte de a deschide browserul, iar driverele instalate corect. Pașii detaliați îi găsești în tutorialul nostru de autentificare în SPV cu certificat.
2. Verifici declarația precompletată. Din 2026, ANAF pune la dispoziție în SPV o Declarație Unică precompletată (procedura e reglementată prin OPANAF 2719/2025). Aplicația preia automat datele pe care le are Fiscul — de exemplu veniturile raportate de plătitori prin declarațiile informative. Atenție: datele precompletate sunt un punct de plecare, nu un verdict. Răspunderea pentru corectitudinea declarației rămâne a ta, așa că verifici fiecare sumă înainte de a trimite.
3. Alegi modul de completare. Ai două variante. Varianta online: completezi formularul direct în browser, în aplicația ANAF dedicată Declarației Unice (anaf.ro/declaratii/duf) — nu ai nevoie de Adobe Reader și validările se fac pe loc. Varianta clasică: descarci PDF-ul inteligent, îl completezi în Adobe Reader, apeși „Validare" și îl salvezi local.
4. Completezi secțiunea de venituri realizate. Pentru fiecare sursă de venit adaugi un rând separat: tipul venitului, perioada, venitul brut, cheltuielile deductibile (dacă ești în sistem real), impozitul reținut la sursă acolo unde e cazul. Pentru normă de venit completezi norma anuală ajustată, nu încasările.
5. Completezi contribuțiile. CAS și CASS se datorează în funcție de plafoane raportate la salariul minim brut, iar regulile diferă între venituri din activități independente și celelalte categorii. Aici e locul unde se greșește cel mai des — dacă ai mai multe surse de venit, merită o verificare cu un contabil înainte de trimitere.
6. Bifezi opțiunile, dacă e cazul. Secțiunea a doua a formularului se completează doar dacă optezi pentru plata CASS (de exemplu, ești fără venituri și vrei să fii asigurat).
7. Trimiți declarația. Din aplicația online, transmiterea se face direct. Dacă ai lucrat pe PDF, mergi în SPV la secțiunea de depunere declarații, încarci fișierul salvat și confirmi.
8. Descarci recipisa. Imediat după transmitere primești un index de încărcare, iar în scurt timp apare recipisa. Deschide-o și citește-o. Dacă recipisa conține erori, declarația nu este considerată depusă — trebuie corectată și retrimisă.
9. Plătești sumele datorate. Plata se poate face din SPV, prin ghiseul.ro sau prin ordin de plată către trezoreria de care aparții. Depunerea fără plată nu îți stinge obligația.

Erori frecvente la încărcare și cum le rezolvi

„Structura fișierului este eronată" / eroare de namespace

Cea mai comună cauză: folosești o versiune veche a PDF-ului inteligent, descărcată anul trecut. ANAF actualizează formularul de mai multe ori pe an. Șterge PDF-ul vechi, descarcă versiunea curentă de pe site-ul ANAF și reintroduci datele.

Formularul apare gol sau nu se completează

PDF-urile ANAF nu funcționează în browser și nici în vizualizatoarele implicite din Windows sau macOS. Salvează fișierul pe calculator și deschide-l cu Adobe Acrobat Reader. Dacă tot nu merge, cel mai simplu este să treci pe varianta de completare online în browser.

Ai apăsat „Salvare", dar nu „Validare"

Fișierul se încarcă, dar recipisa vine cu erori. Butonul de validare din PDF generează structura XML corectă — fără el, fișierul nu e complet.

Recipisa spune că CNP-ul nu corespunde

Ai completat alt CNP decât cel al contului din care încarci, sau depui pentru altcineva fără a fi împuternicit. Depunerea pentru o altă persoană se face doar în baza unei împuterniciri înregistrate la ANAF, de pe un cont cu certificat digital.

Nu apare secțiunea de depunere declarații în SPV

De regulă înseamnă că înrolarea nu e finalizată (contul e creat, dar neaprobat) sau că ești autentificat pe profilul greșit — persoană fizică în loc de persoană juridică. Verifică în colțul din dreapta sus pe ce entitate ești logat.

Tokenul nu e recunoscut la autentificare

Dacă folosești certificat și browserul nu îți cere PIN-ul sau primești mesajul că certificatul nu a fost prezentat, vezi soluțiile pentru eroarea „certificatul nu a fost prezentat" și verifică instalarea driverelor de token. În 9 cazuri din 10 e vorba de driver lipsă, token introdus după deschiderea browserului sau un certificat expirat.

Certificatul a expirat exact acum

Se întâmplă des în perioada declarațiilor. Un certificat expirat nu mai permite autentificarea în SPV și nici semnarea documentelor — vezi ce ai de făcut în ghidul pentru certificat expirat.

Pe scurt

Declarația Unică se depune din SPV, în câteva minute, dacă ai datele pregătite. Ca persoană fizică poți face totul gratuit, cu user și parolă. Ca SRL, sau dacă semnezi și alte documente oficiale, ai nevoie de certificat digital calificat pe token.

Dacă te încadrezi în a doua categorie, îl poți comanda online, cu livrare prin curier în toată țara — detalii la comandă sau, dacă ai deja unul și se apropie de expirare, la reînnoire. Dacă nu ești sigur de ce ai nevoie, scrie-ne și îți spunem sincer, inclusiv atunci când răspunsul este că nu îți trebuie nimic de la noi.