După reînnoire certificat — trebuie să te reînregistrezi în SPV? Ghid 2026

De ce SPV "uită" certificatul după reînnoire

Mulți clienți ne sună panicați după ce-și reînnoiesc certificatul: "Nu mai pot intra în SPV! Tokenul nu mai funcționează!"

Vestea bună: tokenul funcționează. Problema e că SPV ANAF stochează în baza lor de date serial number-ul certificatului anterior. Când reînnoiești, primești un certificat NOU, cu serial number diferit — chiar dacă tokenul fizic e același. SPV-ul nu îl recunoaște automat.

Practic, trebuie să "prezinți" certificatul nou SPV-ului, ca să-l adauge în baza de date și să-ți recunoască accesul.

Pașii corecți după reînnoirea certificatului

Pas 1 — Confirmă reînnoirea în Windows

1. Conectează tokenul USB
2. Deschide aplicația Longmai mToken Manager
3. Verifică să vezi certificatul nou (cu data de emitere recentă)
4. Dacă vezi 2 certificate (vechiul + noul), șterge certificatul vechi din Internet Options → Content → Certificates

Pas 2 — Generează noul document de confirmare

Cu certificatul reînnoit, trebuie să generezi un document de confirmare nou. Procesul:

1. Accesează panoul tău de control de la furnizorul certificatului (sau cere-ne nouă să-ți generăm)
2. Descarcă fișierul PDF de confirmare
3. Semnează-l electronic cu noul certificat (cu Adobe Reader DC sau aplicația producătorului)
4. Trimite documentul semnat pe email la admin.contact@anaf.ro

Pas 3 — Așteaptă propagarea (4-6 ore minim)

După ce ai trimis documentul de confirmare, ANAF procesează cererea ta. Timpii standard:

Etapă	Timp
Procesare automată ANAF	2-4 ore
Propagare în SPV	+2 ore
Propagare în e-Factura	+până la 24h
Total recomandat	Așteaptă peste noapte

Sfat: dacă reînnoiești într-o zi de vineri seara, accesul real în SPV vine luni dimineața. Nu intra în panică sâmbătă/duminică.

Pas 4 — Testează autentificarea

După 4-6 ore, încearcă să intri în SPV cu certificatul nou:

1. Deschide fereastră Incognito (foarte important — șterge cache-ul)
2. Accesează portal-ul ANAF SPV
3. Click "Autentificare cu certificat" → alege certificatul tău nou (verifică data validității)
4. Introdu PIN-ul tokenului
5. Ar trebui să intri normal

Erori frecvente după reînnoire

"Certificat valid, dar acces refuzat"

Propagarea nu e completă încă. Așteaptă 4-6 ore în plus. Dacă persistă peste 24h, contactează ANAF (telefon 021/2020.000) cu serial number-ul noului certificat.

"Cont SPV inactiv"

Sistemul nu a sincronizat încă serial-ul nou. NU re-trimite documentul de confirmare — duplici cererea. Așteaptă.

"Nu există certificat valid"

Vezi ghidul nostru cu eroarea "certificat nu a fost prezentat" — probabil driver-ul tokenului are nevoie de reinstalare.

Tipuri de reînnoire — diferențe importante

Reînnoire pe ACELAȘI token (cea standard):

• Folosim tokenul fizic existent (rămâne al tău)
• Plătești doar certificatul nou (de la 210 RON pentru 1 an)
• Procesul de la noi durează 1-2 ore
• Propagarea în SPV: 4-6 ore

Cert nou pe token nou (când vechiul s-a stricat):

• Plătești pachet complet (de la 319 RON)
• Token fizic nou + certificat nou
• Proces similar cu prima emisiune
• Propagarea în SPV: aceeași (4-6 ore)

Întrebări frecvente

Q: Pot folosi certificatul vechi cât timp e încă valid?
A: Da, până la data expirării. După aceea, doar cel nou funcționează în SPV.

Q: Trebuie să refac și înregistrarea în e-Factura?
A: Nu, formularul 082 rămâne valid pentru CUI-ul tău. Doar autentificarea în SPV cere certificat nou recunoscut.

Q: Ce dacă am uitat să reînnoiesc înainte să expire?
A: Vezi ghidul nostru pentru certificat deja expirat. Tot îl recuperăm rapid, dar procesul e diferit.